Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) este o directivă esențială pentru toate companiile, indiferent de mărimea lor. Iată câteva aspecte cheie pentru a înțelege necesitatea implementării GDPR:
- Amenzi severe: GDPR impune amenzi considerabile pentru nerespectarea regulilor privind protecția datelor personale. Acestea pot ajunge până la 4% din cifra de afaceri sau 20 de milioane de euro, în funcție de care sumă este mai mare.
- Date cu caracter personal: Orice firmă prelucrează date cu caracter personal, fie că sunt ale angajaților, clienților sau partenerilor comerciali. Implementarea GDPR asigură că aceste date sunt tratate cu responsabilitate și confidențialitate.
- Pași simpli pentru implementare:
- Desemnarea responsabililor: Alegeți persoanele care vor gestiona protecția datelor în cadrul companiei.
- Audit al datelor personale: Identificați datele cu caracter personal pe care le prelucrați.
- Temeiuri legale: Stabiliți temeiurile legale pentru prelucrarea datelor (consimțământ, contract, interes legitim etc.).
- Informarea persoanelor vizate: Actualizați politica de confidențialitate și notificările pentru a informa corect persoanele vizate.
- Relația cu împuternicitul: Identificați persoanele responsabile de prelucrarea datelor în cadrul companiei.
- Responsabilitatea comună: GDPR nu se aplică doar companiilor, ci și persoanelor fizice care prelucrează date cu caracter personal (de exemplu, bloguri sau forumuri)
Respectând acești pași, veți proteja datele personale ale clienților și angajaților, evitând astfel amenzi și constrângeri legale.
- Desemnarea responsabililor: Alegeți persoanele responsabile cu protecția datelor în cadrul firmei.
- Auditul datelor: Identificați datele personale pe care le prelucrați.
- Temeiurile legale: Stabiliți temeiurile legale pentru fiecare categorie de date.
- Informarea persoanelor vizate: Actualizați politica de confidențialitate și notificările.
- Relația cu împuternicitul: Identificați persoanele care prelucrează datele în numele firmei.
