Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) a introdus standarde stricte pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Fiecare companie care colectează și utilizează astfel de date devine un operator de date. Haide să explorăm de ce toate companiile, indiferent de dimensiunea sau domeniul lor de activitate, intră în această categorie:
𝐃𝐞𝐟𝐢𝐧𝐢𝐭̦𝐢𝐚 𝐎𝐩𝐞𝐫𝐚𝐭𝐨𝐫𝐮𝐥𝐮𝐢 𝐝𝐞 𝐃𝐚𝐭𝐞:
Operatorul de date este definit de GDPR ca fiind “persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal”.
Așadar, orice entitate care decide de ce și cum vor fi prelucrate datele personale este considerată un operator de date.
𝐂𝐨𝐦𝐩𝐚𝐧𝐢𝐢𝐥𝐞 𝐒𝐮𝐧𝐭 𝐎𝐩𝐞𝐫𝐚𝐭𝐨𝐫𝐢 𝐝𝐞 𝐃𝐚𝐭𝐞 𝐏𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐚𝐥𝐞 – fie că se colectează și prelucrează date de la clienți de la angajați angajați sau altă sursă.
Chiar dacă o companie nu are acces direct la datele personale, ea poate fi totuși un operator de date. Iată și câteva exemple:
Cabinetele de Remodelare Corporală și Saloanele de Frumusețe: Acestea colectează date personale ale clienților pentru programări, facturare și servicii de înfrumusețare. Prin urmare, sunt operatori de date.
Psihoterapeuții și Profesioniștii Medicali: Aceștia prelucrează inclusiv date sensibile ale pacienților pentru diagnostic, tratament și consiliere. Sunt, de asemenea, operatori de date.
Producătorii de Mobilă: Colectează date personale ale clienților pentru comenzi, livrări și facturare. Sunt, de asemenea, operatori de date.
Magazinele Online: Acestea pot procesa plăți online, dar datele bancare sunt gestionate de procesatorii de plăți. Cu toate acestea, magazinul online este operatorul de date.
Artiști și creatori de hand-made: Aceștia colectează date personale ale clienților pentru preluarea/ personalizarea și livrarea comenzilor.
Auditul – cea mai simplă metodă pentru verificarea conformității GDPR
Efectuarea unui audit GDPR este crucială, indiferent de dimensiunea firmei dvs. Protejarea datelor cu caracter personal ale clienților și angajaților este o responsabilitate serioasă, iar respectarea Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) este esențială.
Măsuri preventive: Este vital să puneți în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a evita posibile încălcări ale securității datelor: Criptarea datelor, controlul accesului și monitorizarea activităților sunt exemple de astfel de măsuri.
Ca să poți gestiona în siguranță și conform reglementărilor legale Date cu caracter personal trebuie să întocmești o serie de documente, să instruiești personalul înputernicit și să monitorizezi constant aplicarea politicilor aprobate.
